Das ist dein Aufgabengebiet Soll-Ist-Abgleich der vorhandenen Erste-Hilfe-Materialien Einräumservice von Erste-Hilfe-Produkten Service für Spendersysteme im Bereich Hautschutz, -reinigung und -pflege Sicht- und Funktionskontrolle sowie Inbetriebnahme und Einweisung von Defibrillatoren Unterweisung der Ersthelfer bezüglich der Nutzung von Defibrillatoren sowie in den Gebrauch der Erste-Hilfe-Ausstattung Das ist dein Profil Du bist der ideale Kandidat, wenn du dich im Umgang mit Menschen wohlfühlst den Führerschein Klasse 3 oder B besitzt eine langfristige Beschäftigung suchst über Deutschkenntnisse verfügst erfahren bist im Umgang mit einem Tablet/iPad Motivation, Flexibilität und Teamgeist mitbringst sowie verantwortungsvoll und verlässlich handelst.
Ihre Aufgaben Eigenständige und proaktive Unterstützung in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen FragestellungenBewerbermanagement (Koordination von Vorstellungsgesprächen, Bewerberkorrespondenz, Erstellung von Qualifikationsprofilen, Datenbankpflege)Aktive Recherche geeigneter Kandidaten in unserer internen Datenbank sowie auf externen PlattformenErstellung und Schaltung von StellenanzeigenTeilnahme an BewerbermessenVorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Angeboten, Rechnungen, BescheinigungenUnterstützung bei der Betreuung unserer Bestandskunden, Kontaktaufnahme zu potentiellen NeukundenVor- und Nachbearbeitung der Finanzbuchhaltung (als Urlaubsvertretung)Vor- und Nachbearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Mitarbeiter (ca. 25% des Arbeitsanfalls ggf. als Urlaubsvertretung)Termin- und KalendermanagementVerwaltung des BackofficesPlanung und Organisation von Dienstreisen unserer MitarbeiterOrganisation und Abrechnung von Reisen unserer ProjektmitarbeiternÜbernahme von Sonderthemen und Unterstützung des Geschäftsführers Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder Ähnliches gern auch QuereinsteigerErste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem Personaldienstleistungsunternehmen mit technischem FokusErste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswertKenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht wünschenswertSichere MS Office AnwenderkenntnisseSichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse vorteilhaftKommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.